8 вещей, которые следует начать делать, чтобы повысить продуктивность уже сегодня

8 вещей, которые следует начать делать, чтобы повысить продуктивность уже сегодня

Ноябрь 26, 2018

Помню себя в 18 лет, я работал и учился по 20 часов в день. Посещал университет, готовился к сессиям и руководил своей первой компанией в перерывах между парами и по ночам. Это были долгие дни работы на износ и мне это чертовски нравилось. Университет закончился, я стал старше и начал думать иначе. Я осознал, что работать больше не всегда правильный и единственный путь на Олимп успеха. Произошел разрыв шаблона, навязанного с детства. Оказалось, что иногда, работая меньше, можно добиться более масштабных результатов.

Работать нужно не 12 часов, а головой. — Стив Джобс

Вот как это устроено на практике. Возьмем Ивана, он владелец малого бизнеса и он работает в режиме нон-стоп. Каким бы трудолюбивым не был бы наш парень, это не поможет ему конкурировать с огромными корпорациями. Все потому, что время — строго ограниченный ресурс. Ежедневно Иван может выпивать вёдра кофе, Red Bull`а и вкалывать, пока не свалится с ног. В то же время его конкурент может инвестировать ресурсы в создание команды, которая на выходе сделает на сотни часов больше коллективного труда на аналогичный проект.

Напрашивается логичный вопрос. Почему мы всё чаще слышим о том, что маленькие стартапы совершили прорыв и создали то, что не смогли корпоративные гиганты?

Все мы знаем историю о 13 людях, которые изменили жизнь практически каждого из нас. Им мы обязаны тем, что с утра, после пробуждения лезем в свой телефон и лайкает новые фото друзей. Это Instagram, который Facebook дальновидно успел купить за 1 миллиард долларов в 2012 году.

Пресса любит такие истории, поэтому все мы знаем о чудесных превращениях небольших компаний в гигантов рынка.

Например:

  • Сервис Airbnb с момента основания до 2017 года привлек около $3,4 млрд.
  • Онлайн-магазин обуви Zappos был приобретен Amazon в 2009 году за $1,2 млрд.
  • Группа компаний Alibaba из кучки энтузиастов выросла в компанию с капитализацией в $500 млрд.
  • Китайская компания Xiaomi, основанная в 2010 году выросла до мирового лидера во многих категориях товаров, включая конкуренцию с Apple за рынок смартфонов.

Сумасшедший коктейль их успеха был основан не только на удаче, но и на эффективном построении бизнес модели.

Сегодня я богат именно благодаря тому, что я сделал в свободное время. — Роберт Кийосаки

Между понятиями «быть занятым» и быть «продуктивным» пролегает гигантская пропасть. Занятость далеко не всегда эквивалент продуктивности. Секрет в том, продуктивность — это меньше об управлении временем и больше о контроле уровня энергии. Это наука того, как затрачивать минимальное количество энергии, чтобы получить максимальный результат. Я научился сжимать рабочую неделю с 80 до 40 и меньше часов, получать больше результата и удовольствия от работы. Формула «Меньше — значит больше» стала работать на меня.

Вот восемь вещей, с которыми я завязал в жизни, чтобы повысить свою продуктивность.

1. Покончите с работой 24/7 и займитесь своей продуктивностью.

Знаете как появилась стандартная рабочая неделя из 40 часов?

Напомню.

Известный американский предприниматель и промышленник Генри Форд, тот самый которому мы обязаны за массовый переход от езды на лошадях к езде на четырехколесных железных конях.

Как и любой приверженец эффективности Форд проводил эксперименты по оптимизации рабочего процесса на своих фабриках.

В 1926 были произведены эксперименты с персоналом. Постепенно рабочие часы были сокращены с 10 до 8 в сутки, а рабочая неделя урезана с 6 по 5 рабочих дней. Вопреки здравому смыслу, результат — повышение производительности сотрудников.

продуктивность_время-как_быть_более_продуктивным-работать_меньше_получать_больше

Источник: Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts — Fact or Fiction

Чем больше вы работаете, тем менее эффективным и продуктивным становится ваш труд, как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. «Оценка эффекта переработок на Строительных площадках» (Scheduled Overtime Effect on Construction Projects) так назывался отчет американской общественной организации Круглый стол бизнеса, опубликованный в 1980 году.

«Если рабочий график продолжительностью более 60 или более часов в неделю длится более двух месяцев, кумулятивный эффект снижения производительности приведет к задержке в дате завершения, превышающей ту, которая могла быть реализована с тем же размером команды при 40 часовой рабочей недели».

Источник: Calculating Loss of Productivity Due to Overtime Using Published Charts — Fact or Fiction

Исследования, которые провели американские военные показали, что лишение всего часа ночного сна в течение недели приведет к снижению уровня когнитивной деградации, эквивалентной уровню средней степени алкогольного опьянения. В компании запросто могут лишить работы за то, что вы явились в офис в нетрезвом состоянии, но никто не скажет ни слова после того, как вы проведёте полный рабочий день после ночи без сна.

Прекратите испытывать себя на прочность и доводить до предела утомления. Учитесь находить необходимое время для сна, чтобы оставаться на пике производительности. В следующий раз, когда вы зададитесь вопросом, почему не можете собраться и работать продуктивно, причина может лежать на поверхности — вы просто не высыпаетесь.

Всё еще не знаете где взять достаточно время для сна?

Вот пару идей:

Во многих культурах мира существует послеполуденный отдых. Например сиеста в Испании. Сон днём также распространён среди жителей Тайваня и Китая. Они называют эту традицию wujiao. Она заключается в небольшом (~30 минут) сне сразу после обеда.

В стране восходящего солнца человек может позволить себе на пару минут сомкнуть глаза, никто даже не подумает будить его или жаловаться начальству. Наоборот: то, что человек засыпает прямо на работе, сообщает о его высокой трудоспособности. Парень так усердно и много трудиться, что не может нормально поспать. Однако, такие короткие пересыпы исключительно дозволены в положении сидя, так сказать «не отходя от кассы».

Вот ещё немного интересных фактов, связанных со сном, из жизни известный персон:

  • Легендарный Леонардо да Винчи делал несколько перерывов на сон днём и сокращал время сна ночью.
  • Император Наполеон I Бонапарт не смущался вздремнуть днём. Он не отказывал себе в этом изо дня в день.
  • Томас Эдисон стеснялся своей привычки дремать, но всё же придерживался этого ежедневного ритуала.
  • Супруга президента Франклина Рузвельта Элеонора Рузвельт, делала короткий перерыв на сон перед своими выступлениями для повышения уровня своей энергии.
  • Ежедневно ещё один президент Джон Ф. Кеннеди съедал свой обед в постели, а затем делал перерыв на сон.
  • Титан бизнеса Джон Д. Рокфеллер каждый раз после полудня делал перерыв на сон, не выходя из своего офиса.
  • Сон Уинстона Черчилля после обеда  был взят за правило. Сэр Уинстон считал, что именно эта привычка даёт ему возможность успевать в два раза больше за день.
  • Каждый день в 15:30 президент Линдон Б. Джонсон делал перерыв на сон, чтобы разбить свой день на две рабочие смены.
  • Невзирая на критические замечания президент Рональд Рейган дремал ежедневно и чувствовал себя отлично.

Знаю по себе, что как только я решил уделять сну от 7 до 8 часов изменения не заставили себя ждать. Я стал в разы продуктивнее и справлялся с гораздо большим количеством работы, по сравнению с 16-20 часовым рабочим днём. Кто мог знать, что сон — это мощный инструмент для предпринимателя? 😉

2. Не говорите «Да», когда ответ должен звучать «Нет»

Уверен, вы слышали о принципе Парето. Если нет, вот коротко о нём:

Исходя из принципа Парето, всего 20% усилий дают 80% результатов. В то же время 20% результатов поглощают 80% усилий. Теперь, зная это, вместо того, чтобы работать усерднее, первостепенно сосредоточьтесь на усилиях, которые дают большую часть результатов и прекратить заниматься другим. Так вы высвободите время, чтобы сосредоточиться на самых важных задачах. Покончите с тем, чтобы говорить «да» всему, что не даёт результата, но транжирит ваше время.

Разница между успешными людьми и очень успешными людьми заключается в том, что очень успешные люди говорят «нет »почти всему. — Уоррен Баффет

Итак, чему и кому следует говорить «да», а когда следует отказаться? Если не понимаете стоит ли что-то вашего времени, воспользуйтесь простым тестом. Следите за всем, что делаете, засекайте время, необходимое для выполнения каждой задачи, и оценивайте результаты. Затем вернитесь, оцените свой список задач, чтобы выявить, что из сделанного оказалось (или не оказалось) плодотворным, учтите ваши выводы для оптимизации будущих задач.

Возможно, вы знаете по себе, что говорите «да» чаще, чем это следует. Не будем углубляться в психологию и выяснять почему там происходит. Причин сотни, это и чувство вины, и перенапряжение, и давление общества, и желание выручить, но давайте откровенно, это также потому, что это намного проще, чем сказать «Нет». Никто не желает прослыть плохим парнем.

принцип парето 80/20

Это может показаться удивительным, однако на нашу способность отказывать влияет то, как мы говорим сами с собой. Журнал The Journal of Consumer Research провёл в 2012 году опубликовал исследование, с участием 120 студентов, которые были разделены на 2 группы.

Группа 1 — «Я не могу…».

Группа 2 — «Я не буду…».

Студентам сказали, что каждый раз, когда они испытывают соблазн (например съесть шоколадные конфеты), им нужно было повторять себе: «Я не могу сделать х», например, «Я не могу есть конфеты». Вторая группа повторяла себе: «Я не буду делать х», в нашем случае: «Я не буду есть конфеты».

Студенты, которые повторяли себе: «Я не могу есть конфеты», в 61% случаев решали съесть шоколадные конфеты. Между тем, группа студентов, которые повторяли себе: «Я не буду есть конфеты», делали это лишь в 36% случаев. Коварный мозг создаёт петлю обратной связи, которая диктует нам что мы не может сделать чего-то, что в повседневной жизни делаем с удовольствием. «Я не могу…» превращается в упражнение по самодисциплине, а это хлипкая опара. Во втором случае «Я не буду…», создается триггер, который напоминает о нашей силе воле и возможности взять ситуацию под контроль. Это элементарное изменение в словах значительно улучшило шансы испытуемого сделать желаемый выбор.

В следующий раз, когда будет необходимо не проронить «Да», используйте «Я не буду…» в своем отказе, чтобы усилить полезное поведение, отсекая всё ненужное.

Подробнее о силе воле в книге Келли Макгонигал «Сила Воли. Как развить и укрепить».

Еще один небольшой трюк, который поможет избежать нежелательных последствий от действий, которые не добавляют ценности вашей жизни — это правило 20 секунд. Применять для деятельности, в которой вы не должны участвовать, или негативных привычек, которые хотите искоренить. Всё что нужно — добавить небольшой элемент сложности, 20 секунд задержки, перед тем как начать. Например, если пытаетесь сократить время, проводимое в социальных сетях, удалите соблазнительные приложения со своего телефона, так что вам понадобится еще 20 секунд, чтобы найти ноутбук для доступа к ним или зайти в магазин и скачать его заново. Добавляя неудобства, вы будете менее склонны заниматься бесполезной, непродуктивной или нежелательной деятельностью.

3. Прекратите делать всё сами и начните позволять другим прийти вам на помощь

Замечали как паблики в социальных сетях и большие бренды стимулируют людей помогать им в генерации контента. Это старая стратегия, которая была издавна известна в маркетинге и с появлением цифрового медиа перешла в него.

Компании не просто так просят оставлять отзывы. Потребители знают чего хотят лучше, чем любой маркетолог. Лично я перед выбором продукта или услуги изучаю отзывы, как правило, не на официальном сайте компании.

Исследования Octoly показали, что видеоконтент, созданный независимыми пользователя смотрят в 10 раз больше на YouTube, чем контент созданный компаниями. Когда речь идёт о выборе определённого бренда больше половины (51%) американцев склонны доверять информации от пользователей в принятии решения о покупке. Еще 16% доверяют информации на официальном сайте компании. А классическим средством массовой информации остаёться довольствоваться скромной цифрой в размере 14%.

независимые средства массовой информации youtube

Поэтому предпринимателям и маркетологам 21 века важно открыться обществу и не стесняться обращаться за помощью к рядовым пользователям.

Источник: Earned Media Rankings on YouTube — Octoly

Быть отличным контент менеджером — это история не о создании супер контента, а о построении мощного комьюнити, которое поможет генерировать вам высококачественный контент.

Обращайтесь за помощью, когда этого требует ситуация. В этом нет ничего зазорного. Большие результаты невозможно сделать самому. Запаситесь помощью команды, поделитесь работой. Это высвободит ваше время на более приоритетные задачи. Закрепим: вместо того, чтобы тратить время и энергию пытаясь сделать всё в одиночку, обратитесь за помощью.

Ещё один лайфхак. Даже если коллеги, друзья или родственники не могут оказать вам помощь, один лишь факт их присутствия может помочь стать более продуктивным.

«Иногда для достижения более высоких показателей продуктивности достаточно просто позвать друзей. «При лечении синдрома дефицита внимания с гиперактивностью используется методология называемая «дублер», — объясняет доктор наук, врач нейропсихолог из города Вустер, штат Массачусетс доктор Дэвид Ноуэл. Люди, страдающие синдромом рассеянного внимания успешнее справляются с задачами, когда рядом с ними кто-то находится, даже если этот второй человек никак не помогает или не подсказывает, что делать.» Если перед вами стоит какая-либо скучная рутинная задача, вроде уборки санузла или поиска всех своих чеков для составления отчета для налоговой, позовите к себе друга, который станет для вас дублером.

Источник: Friendfluence: The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are

4. Завязывайте с перфекционизмом

Доктор наук и преподаватель психологии университета Дэлхаузи провел исследование. Он обнаружил прямую корреляцию между повышенным уровнем перфекционизма и сниженным уровнем продуктивности. Результаты показали, что чем больше преподаватель был склонен к перфекционизму, тем менее продуктивной была его работа. Исследование Саймона Шерри о перфекционизме и продуктивности описано в журнале University Affairs.

Ниже пару проблем, свойственных перфекционисту:

  • Перфекционисты тратят больше времени, чем необходимо на выполнение задания.
  • Такие люди откладывают и ждут идеального момента. В бизнесе, если вы ожидаете идеальный момент или считаете что он как раз наступил, у меня плохие новости, вы уже опоздали.
  • Они теряют из виду большую картину, уделяя слишком много внимания мелочам.

Предприниматели часто ждут идеального момента. Именно в это время, они упускают его, потому что забывают простую истину…

Идеальный момент — СЕЙЧАС.

ЧИТАТЬ  Что действительно важно в жизни [4 ключевые параметра]

5. Раз и навсегда прекратите выполнять повторяющиеся задачи, найдите способ автоматизировать их.

Исследования, проведенные компанией Tethys Solutions показали, что команда из 5 человек, которые затрачивали 3%, 20%, 25%, 30% и 70% времени на задачи, которые повторялись, спустя 2 месяца повышения продуктивности смогли сократить это время до 3%, 10%, 15%, 15% и 10% соответственно.

повторяющиеся задачи

Источник: Using Automation Software To Increase Business Productivity & Competitiveness -Tethys Solutions

В своё время я потратил несколько часов, чтобы разобраться в онлайн банкинге и автоматизировать все коммунальные платежи, затем я перешел на прочие повторяющиеся из месяца в месяц транзакции, теперь могу наслаждаться свободой и не забивать голову задачами, которые раньше отнимали уйму сил и энергии.

То же самое я проделал с социальными платформами. Теперь единожды опубликованный контент дублируется на другие платформы автоматически. Таких примеров сотни. С тех пор, прежде чем делать повторяющиеся задачи из раза в раз, я задаю себе один простой вопрос: «Есть ли решение автоматизировать это?»

Вам не обязательно годами учиться на программиста, чтобы автоматизировать задачи, которые повторяются из раза в раз. Если обладаете определенными навыки компьютерной работы — отлично, если нет, то ничего страшного. Если не можете выполнять все необходимые компьютерные манипуляции самостоятельно, всегда остаётся вариант купить уже готовые решения или попросить друга-специалиста разобраться в вопросе.

Люди очень часто забывают, что время — деньги. Обычно мы выполняем задачи самостоятельно, стремясь сэкономить. Однако, часто такая экономия выливается боком.

Помните, что для того, чтобы заработать деньги, сперва придется их потратить. А время  — ресурс с самым высоким ценником.

Совет по продуктивности: просматривайте новинки приложений, очень часто выходит десятки новых приложений, которые сильно облегчают жизнь, помогают экономить время, нервы и деньги.

6. Меньше лирики, больше фактов

Часто мы выполняем задачи основываясь на предыдущей опыте, нашего видения мира, шаблонах и ментальных программах, загруженных в нас с рождения. Мы делаем так, потому что так делают другие: наши родители, друзья, родственники, близкие.

Но что, если они не правы…?

Почему мы узнаём все детали перед путешествием, делаем рентген перед тем как наложить гипс или компьютерную диагностику авто перед тем как что-то ремонтировать, но пренебрегаем этим правилом в достижении максимального потенциала в своей ежедневной жизни?

Мы часто полагаемся на догадки, вымыслы или откровенные легенды и пренебрегает простыми фактами и рациональным мышлением.

В нашем огромном мире существует сотни исследований, отвечающих на вопросы, которыми мы задаемся изо дня в день. Например, знали ли вы что кофеин влияет на мозговую активность, он способен поднять концентрацию и улучшить умственную деятельность. Или например, знали ли вы о существовании научного исследования, подтверждающего, что большинство людей работают с наименьшей отдачей с 12:00 до 16:00?

Эти и другие научные аксиомы помогут по другому взглянуть на себя и свои возможности. Даже если вы не нашли подходящего исследования, вы всегда можете провести своё и затем наслаждаться плодами его результатов.

Глупо останавливаться на достигнутом. Снова и снова задавайте себе этот простой вопрос: «А могу ли я сделать лучше? И что мне для этого нужно?»

7. Отложите все дела в сторону и позвольте себе просто ничего не делать.

Знаю по себе, что бывают периоды жизни, когда дни сплетаются в сплошную череду и образуют один большой не заканчивающийся период времени.

Бывает, что мы так сосредоточены на работе, что буквально вынимаем себя из реальности и помещаем в герметичную сферу, в которой протекает наша жизнь. Мы теряем вкус настоящей, реальной жизни. Поэтому важно уметь абстрагироваться от работы и уделить время себе.

Статья в Бостон Глоуб The power of lonely гласит, что время проведенное наедине с самим собой благоприятно сказывается как на мозговой деятельности, так и на духовной.

«В одном проводимом Гарвардском исследовании говорится, что у людей формируются более стойкие и яркие воспоминания, когда они испытывают эмоции наедине с самим собой.

В другом исследовании говорится, что определенное количество времени, проведенное в одиночестве способно сделать человека более чутким к чувствам других людей. В то же время, тот факт, что слишком много одиночества может стать губительным для подростков является неопровержимой истиной, всё-таки определенные «дозы» времени, проведенного наедине с собой способны помочь тинейджерам справиться с плохим настроением, а также улучшить свои оценки.»

Источник: The power of lonely

Часто мы находим самые подходящие решения, когда не ищем их.

Поэтому Архимед произнёс своё легендарное восклицание «Эврика» по случаю открытия им гидростатического закона, находясь в ванной. А Менделеев открыл свою периодическую таблицу элементов, после пробуждения.

Вы можете знать по себе, что отличные мысли и решения приходят во время, которое никак не связано с работой. Например, во время прогулки, занятий спортом или отдыха с друзьями.  

Но есть одно «НО»…

Не выйдет овладеть продуктивностью за день. Как и на все изменения в жизни, на это потребуется время и приложения усилий. Не стоит ждать положительных изменений лёжа на диване. Это так не работает. Всеми возможными способами, прилагайте максимум усилий, чтобы узнать больше о своём теле и возможностях, чтобы оптимизировать расход энергии, подтянуть свои слабые и усилить сильные стороны. Результат того стоит. В итоге — счастливая и успешная жизнь.

8. Прекратите всё время думать о будущем, живите настоящим.

То, что мы переживаем сейчас, больше не повторится. Это разовый момент. Текущий момент — это и есть жизнь. Сосредоточенно и усердно трудитесь над чем-то, не забывайте получать удовольствие от путешествий. Каждый шаг и момент жизни имеет значение. Нет второстепенных событий — это цельная картина, которая предстаёт во всей своей красе, когда смотришь на неё через призму пройденного пути. Только оглядываясь назад на события ушедший дней, осознаешь, что всё было не случайно…

лучшее время сейчас

Не попадайтесь в лапы призрачной продуктивности. Это когда вы можете делать всё что угодно, прокручивать в голове сотни мыслей обо всём на свете, и решать несущественные задачи, но всё это лишь муляж, который скрывает реальное дело. Разорвите его, чтобы решить настоящую задачу или насладиться моментом «здесь и сейчас».

Часто мы ждём подходящего момента, который должен вот-вот настать, но всё никак не складываются идеальные условия и мы продолжаем ждать.

Вот пару симптомов, этого недуга:

Вот получу образование, тогда …

Вот перееду в другую страну, тогда …

Вот выучу иностранный язык, тогда …

Вот выйду замуж / женюсь, тогда …

Вот заработаю больше денег, тогда …

Это порочный круг. Важно ценить момент, пока он не стал лишь частью прошлого.

Оглядываясь назад, понимаешь, что моменты, которые были в жизни и моменты настоящего намного ценнее моментов, о которых мы мечтаем и прокручиваем в голове.

Учитесь ценить то, что имеете сейчас, прежде, чем время заставит ценить то, что было когда-то.

Спасибо, за прочтение! 🙌🏻

Поделиться

ПОДПИШИСЬ И ПОЛУЧАЙ, ТОЛЬКО ПОЛЕЗНЫЕ ЗНАНИЯ!

Подписчики получают лучший авторский контент для вас